畢業即失業?i-TRUE帶你認識熱門職缺的職場秘辛

Illustration of university graduates

又到了鳳凰花開,畢業生們即將面臨下一個里程碑的季節,不知道大家對於即將踏入職場,要成為社會新鮮人是抱持著什麼樣的心情呢?有的人可能很開心終於可以學以致用,有的人可能很不捨要與學生時期的自由與熱血道別,有的人對於職場可能既興奮但又害怕受傷害,不論你是以什麼心態面對接下來全新的挑戰,小編想跟大家說:只要做好準備!釐清自己的求職方向,面試時展現出熱情與最專業的一面,入選的機會就會大幅提升喔!今天為大家介紹i-TRUE的熱門職缺,讓我們趕緊繼續看下去吧!

第一位我們訪問大君,為我們介紹美妝平台/社群經營企劃的職務

想請大君介紹許多人嚮往光鮮亮麗的美妝產業,背後卻是不為人知的辛苦?你一天的工作內容大概都是什麼呢?

大君:背後的辛苦是在檯面上看不到的啦!但我還是非常熱愛這個產業跟工作內容喔!美妝平台與社群經營的工作內容為:社群口碑公正性的維持、處理公關新聞稿,抓準曝光時機、處理產品資料庫,提供完整的產品資料、網站內容企劃規劃執行、APP等企劃規劃執行等等,聽起來是不是很充實?

因為大君感覺也是個很愛美的女子,想問在自己喜歡的產業工作,你都以什麼心情面對工作?

大君:因為i-TRUE的同事都很棒,很好相處,遇到困難也很不吝於給予協助,大家每天都一起成長學習的感覺,因為美妝保養產品的數量真的很多,在這過程中可以接觸各種不同調性的品牌,我都用逛百貨公司新品的心態來處理資料庫,也會抱持著要給網友更完整方便查詢的使命來規劃相關的企劃,就是想把我們所擁有的資源回饋給我們的用戶,很有成就感!

現在網路生態步調很快,每天都有不同的新話題,大君認為經營社群平台需要什麼特質或是有什麼小撇步嗎?

大君:我覺得必須要是重度網路使用者(就是在說我自己啦~)並且要能跟上流行話題,最重要的是要喜歡美妝~才會更有動力隨時觀察美妝相關的趨勢!

最後請大君跟想進入美妝產業的新鮮人信心喊話一下~

大君:每天當作逛街一樣的心情,保持愛好美妝與分享的心,你就能更快的踏入美妝產業!

接下來要請小布分享業務顧問的工作都在做什麼呢?

想請小布簡述一下美妝產業的業務,一天的工作routine,你都帶著什麼樣的心情面對呢?

小布:我都很隨興欸,用很平常心的態度來工作,實際的心情有點取決於每個時間點與美妝品牌互動的狀況而左右,如果有遇到品牌有很特殊的需求,或是互動很久都還沒有緣份合作的品牌終於開始感興趣的時候,那個動腦思考該如何說服對方的過程,是我最喜歡的時刻。

最近的話上班心情是都蠻好的,因為才剛自行添購了一張很好坐的IKEA椅子 (BTW我都唸IKEA)。

小布的新椅子

跟這麼多品牌合作過的小布,有沒有讓你特別印象深刻的專案?

小布:很多耶,我進美妝業之後最重要的肯定是第一次與NARS合作,不僅僅是公司與這個品牌的第一次,更是我轉跑道初期很重要的合作之一,也是我第一次參與線下性質的活動,親身與消費者近距離接觸的感受是再多線上行銷都無法去比擬的。後續當然還有很多很特別的一些經歷:與momo、露得清的特殊心得API串接合作、資生堂東京櫃在@cosme的客製化首頁合作…等,都很難忘。

小布覺得在美妝產業擔任業務的職務需要具備什麼專長或是人格特質嗎?

小布:業務方面的工作當然不外乎就是對於目標的執著要夠強,以及要持續有挑戰的心態,並且要喜歡說服人的過程。但以@cosme來說,做這方面的工作又更特別一點了,因為@cosme非常重視真實,並且很以data driven為主,因此在與品牌互動的過程中,很難像傳統業務,拿出一套制式的合作或報價,就開始滔滔不絕,訴諸現在全世界都在競爭的CPA、CPM、CPL…等等的媒體內容,我們更多時候要去溝通的是口碑到底在行銷中扮演什麼定位,我們透過@cosme的資料庫到底能為品牌帶來什麼幫助,也很常搭配data所觀察到的趨勢或insight,來主動提供合作建議,去創造真的能為品牌帶來的價值。

如果還可以重新來過,你還會選擇美妝產業業務顧問的職務嗎?

小布:那是肯定的,尤其是@cosme因為是在溝通data based的內容,所以與其他業務性質的工作不同,不僅溝通的過程充滿變化,工作氛圍讓人很舒服,同事間相處也很融洽,遇到問題時大家也會想辦法跟你一起解決,以上總總原因讓我持續有思考跟進步的機會!

最後一位有請我們的人資–Teresa為我們揭開HR神秘的面紗吧!

很多都對HR的職務內容非常好奇,覺得是一個很神祕的職位,想請Teresa簡述一下HR一天的工作內容?

Teresa:HR的工作型態會跟產業性與組織文化有關,以i-TRUE來說, 我認為比較偏向人力營運(People Operations)的角色。另外在這裡的HR也是個機動性頗強的職務, ,所以彈性、時間管理與判斷處理的順序能力很重要。

因為公司理念是以人為本,所以格外注重員工間的關係維繫;在一天工作時間的安排上,通常我會切成三大部分:1. 先確認與處理當天的待辦事項與待處理的信件(包含招募信件,如果當天還有安排求職電訪或面試的話,大概一天工作時數就佔滿了) 2. 處理請假等等的文件3. 員工關係交流,另外我也習慣預留一些時間以備有臨時狀況要處理。

活動上給予求職者關於履歷建議的Teresa

因為Teresa在i-TRUE工作也長達八年的時間,你自己喜歡這份工作嗎?

Teresa:以i-TRUE這間公司來說,創辦人兼執行長Justin看重同仁對於自己的定位與價值展現的,也就是說每個職務都有它存在的意義,這樣的意識形態會滲透到組織內部形成一種企業文化,創造出快速感與具有人味的工作氛圍(有一群可愛的同事們相伴左右),這與自己信奉的企業文化與團隊調性不謀而合,所以才能一晃眼就超過八年時間…

i-TRUE的HR為求職者第一線接觸者,我們必須在意求職者的體驗與感受,甚至進入到任用與報到階段;讓同仁有美好與安心的入職儀式感體驗。相信從求職開始認識公司到入職的這一連串過程,都是HR可以為公司帶來正面影響與效應。

至於我喜不喜歡這份工作~ 每個人選擇特定的工作(或職務)一定有個起始點的誘發與認同感,才能讓自己不斷往裡鑽研。

Teresa認為HR要有什麼專長或是人格特質嗎?

Teresa:HR需要的特質實在太多了…呵~

通常會依照公司型態與文化搭配不同類型的人資夥伴,軟實力像是溝通協調能力、高EQ與高AQ(逆境商數)以及待人處事的柔軟度…等。

硬實力以通識的勞基法規與HR full function(選育用留)的架構認知是必備的,最後在搭配從事的產業別與組織型態,而產生所需的特定專業能力。

最後想請Teresa跟即將畢業的新鮮人溫馨建議面試守則~

Teresa:其實現在的新鮮人都會超前佈署,網路上很多求職教戰手冊,甚至有一對一的教學,從撰寫履歷表到面試模擬的資源應有盡有,但可千萬不要照本宣科應用在每次的面試喔。現在的企業更重視求職者與企業文化的貼近度,也想了解求職者為何對該公司感興趣~ 或許面談前多對應徵的公司做些功課了解相關屬性與樣貌,也可以先問問自己為什麼想要進入這家公司任職,這家公司哪裡吸引自己,相信在面試時更能表達出自我想法為求職加分唷!

聽了三位同事的分享讓小編對於不同領域的工作內容又更深入瞭解了一點,也發現大家都不約而同的分享很喜歡i-TRUE辦公室的同事與上班氛圍呢!希望以上的訪談可以讓新鮮人或是正值轉換跑道階段的人們更加認識這些熱門職務的一些工作內容!

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臥虎藏龍第二彈!運動減脂秘笈大公開!

現代人因為科技的發達,加上工作長時間緊盯電腦,大家應該都遇過因為姿勢不正確導致肩頸痠痛甚至是身材開始橫向發展,我們觀察到i-TRUE的辦公室有一些同事越坐越瘦(?)線條越來越明顯漂亮,我們趕快來訪問一下這些同事是怎麼在忙碌之餘還可以維持自己的曼妙身材吧!

第一位我們訪問到了Piper,一看就很明顯是有在認真鍛鍊的身材!

想問是什麼樣的契機讓Piper開始健身房運動的呢?

Piper:我家基因強大,隨便吃隨便長,從小到大試過各種減肥法,但最終總是減肥失敗!在2020年中,體重又再次來到高峰,伴隨著體重過重,各種代謝疾病開始找上門,其中最扯的是膽囊發炎,症狀讓我感到痛苦,考慮是否要手術拿掉膽囊的同時,決定再次減肥!

約莫一年完全未運動,記得是在2020年9/21,我再度踏入健身房,那天教練帶領健身房體驗課程,心肺能力與肌力大幅衰退之外,測量inbody的數值慘不忍睹,帶著這樣的決心開始這段健身健心之路。

2020年的9~12月,是一個佛系運動概念,每個禮拜有去健身房一天,覺得自己好像變健康,當然體重一共只減少了1公斤,但我仍然覺得這個階段很重要,因為我試著建立運動習慣。2021年1~2月,加入每週2,000卡有氧運動目標,長年的業務工作PDCA習慣,我換算目標需要進行每週5天40分鐘的有氧量,身為一個胖子真的痛恨各種有氧活動,但先試著拆成1天2次各20分鐘的有氧,早晨在住家大樓爬樓梯,晚上進健身房或公園跑步,漸漸的,我可以把這樣的目標吃下來而且輕易完成,也建立了良好的運動習慣與信心,在這個階段我瘦了約莫6公斤。

很快的,進入體重的停滯期,體能因為前期有氧活動的建立變好了,我試著改變運動模式帶給身體新的刺激,增加重訓頻率,2021年2月開始帶著apple watch陪伴我運動,累計約800小時,期間歷經各種過年春節連假/三級警戒,我仍然想盡辦法維持運動習慣!

那天整理一年的前後對比照,但因為飲食沒有非常控制,所以進步幅度沒有很大。

可以跟我們分享一下目前的成果,像是體脂、體重掉了多少~ 以及達到這樣的成果已經努力多久時間了?

Piper:勤跑健身房的好處,是開始結識了各路愛好健身的朋友,分享各種健身和健康飲食甚至健美比賽的話題,讓我開始想試著加入飲食控制突破瓶頸期!

認真飲食控制帶來新的改變,到目前為止,總計剷除約20公斤體脂肪,在inbody儀器測量上獲得良好數據的同時,我感到健康平衡與快樂!這是始料未及的成果。

實際上,在健身近兩年的時間裡,也常常覺得疲憊不堪,覺得我今天無法運動了.但我嗑了一種名為多巴胺/腦內啡的藥,想起全力運動後快樂的感覺,支撐著自己再次踏入健身房.健身愛好者都知道,吃/睡/練就是身體最好的養分,這樣的生活型態讓我感到簡單充實!

由於重訓和有氧訓練出來的體型不太一樣,目前每週訓練量約重訓12小時+有氧7小時,飲食控制的同時還有小確幸零食時間.放上左邊是有氧居多的照片,右邊是刻意加入健美式訓練成果。

發現Piper很堅持吃健康的食物,也幾乎維持每天運動的習慣,是什麼讓你可以堅持到現在的?

Piper:我因為健康問題開始運動,原來身體真的不會背叛你,你對身體付出多少努力,它就會回饋給你!每天無聊的一小時有氧時間裡,我也會看各種健身網紅影片激勵自己,發現很多身材好的人一樣每天都在為自己的體態或健康努力著,『今天的你,是你過去的日子累計』。

常常會有健身房的朋友好奇問我,我每天努力運動,目標是什麼?我想,現階段我的目標應該就是每天持續運動下去,看著自己每週的進步,感受著身體帶給自己的能量,也希望能將這樣的快樂分享給更多人!

哇!聽完Piper的心路歷程不禁感嘆了一下,畢竟小編就是能坐著就不要站著的懶人XD有毅力的人真的是讓小編太敬佩了!希望小編也可以找到一個運動的動力(哈哈),非常感謝Piper超完整的分享。

再來也是運動了好一段時間的Anne,相比Piper很努力健身的方式,Anne好像是用比較平易近人的方式在進行減重,也持續一年多了~

可以請Anne跟大家簡單分享一下為什麼會開始減重,以及利用什麼樣的方式?

Anne:減重是我這輩子一直掛在嘴巴的事,因為愛吃不運動又沒有瘦子吃不胖基因,一直被肥胖困擾著。。。(小編猜這是很多人的困擾吧)

公司一直有減重的風氣,可能是在某個點被刺激到了滿水位後,又剛好知道表姊使用了一套方法已成功減重並維持一年多,最重要的是可以不用餓肚子,於是開始了堆積20多年肥肉的消除行動!

一開始先從飲食下手,除了每天必須喝體重x50ml的水外,3餐比例也必須嚴格控制但好處是份量可依個人食量準備。大約5個月後,開始加入運動,維持了大約1年的時間後,成功減重了約20公斤,體脂約減9%。

很多人也是外食族,可以請Anne分享自己的經驗像是什麼搭配最滿足之類的嗎?

Anne:在飲食方面,由於廚藝只有加熱食物的程度,所以會利用便利商店的食材準備。(不會下廚的人快點筆記起來!)

參考1:全家蒸蛋湯+青菜+地瓜

參考2:生菜沙拉+茶葉蛋+地瓜 或(生菜+青菜+蛋)+地瓜

飲食比例:50%青菜+30%蛋白質+20%澱粉(原型食物),秉持低鹽低油,醬料少。依以上原則&比例,量的部份依自己的食量,可以吃得很飽不用挨餓是讓我能持續下去的很大原因。

雖然現在可能沒有初期這麼有毅力,但還是可以跟想要偏佛係減肥的大家勉勵一下~

Anne:在運動部份,因為不喜歡固定&單調重覆的運動,初期跑了好幾個運動中心報名很多不同老師&課程體驗,跟我一樣的同學可以參考各大運動中心,課程多樣價格又實惠,找到自己喜歡的課很重要,能降低放棄的機會。

我的每週課表:肌力訓練+有氧舞蹈+空中瑜珈

公司有很多減重高手,我可以分享的部份是,一定要找到適合自己的方式才能持續,無論是飲食和運動。過程沒有輕鬆容易,甚至在初期是非常痛苦的,但是~人是習慣的動物,熬過去就習慣了。在歷經了一年多的減重生活,身體的變化是很明顯的,除了飲食變得清淡,不加調味料也可以吃到食物的鮮美,體能的強健達到有生以來的高峰,年度的健檢報告也回饋漂亮的數字。

但是!!!

去年5月起,因為疫情關係,打亂了生活作息,運動停了,身上的肉也長回了不少(哭)是的!維持身材&健康是一輩子的功課,感謝讓我分享這個經驗,也是告訴自己該是重新動起來的時候了!大家一起動起來吧!!

聽完Anne的分享真的感同身受,餓肚子也是小編無法忍受的呀(到底多愛吃?)但如果是一個自己喜歡的運動,也不用特地減少吃的量,堅持下去的動力應該會更加強烈吧!小編也要去尋找屬於自己的運動方式動起來了!

最後一位是男性的同事,我們訪問到Gary,聽說Gary是籃球健將呢!

Gary是從什麼時候開始接觸跟熱愛籃球?這中間有沒有想要放棄之類的念頭?

Gary:大概是在高中的時候開始打籃球,那時候其實不是很會打球,爸爸還特別請了一個籃球家教,我在想在當時讀書至上的年紀, 應該沒人想到會幫自己兒子請籃球家教,不過當初爸爸說出一句話讓我到現在還是印象深刻:如果對自己有興趣的事都做不好,其他事情又怎麼做得好?

真的開始跟著球隊一起練是從大學開始,那時候同時加入了系隊、校隊一個禮拜幾乎每天都要練球,大學的時候確實很喜歡打球,甚至只要沒課,自己還會額外去籃球場投籃,中途沒有想放棄,不過練太多求偶爾會想偷懶一下是真的,但休息個一、兩天就又會自己拿著球跑到球場了。

可以分享一下出社會之後Gary是以什麼樣的方式持續在接觸籃球呢?

出社會後確實因為上班壓縮了很多時間去打球,周圍球友也都上班、結婚、生小孩更是越來越少人能一起打,但運氣不錯的是,當完兵退伍後有以前校隊的朋友,找了當初一起在校隊的隊友組了一支球隊,然後報名各種大大小小聯賽,時間也都在週末,就這樣一直維持了好幾年的週末比賽生活。

最後請Gary分享一下出社會之後籃球對你的重要性?是不是也鼓勵大家在工作之餘還是要找到一個運動的習慣?

運動在出社會後確實是很重要,不然整天坐在辦公室不知不覺體重就會增加得比年齡還快,但我覺得可能更重要的是找一個自己有興趣的喜好,當自己越來越專精某個領域的時候其實會連帶影響到自己其他發展,其實也應證了我爸當初說的話,我覺得我也算是一個喜歡挑戰自我的人,所以雖然年紀越來越大,還是會盡力看看在籃球這方面還能不能更進步,所以籃球除了舒壓、減肥外,應該也算是某種自我挑戰!

小編勉勵大家:一起動起來!

聽完以上三位對運動都頗有心得同事的分享,大家有沒有覺得被激勵到的感覺呢?其實上班之餘,運動不只可以維持體態,避免身材隨著歲月往橫向發展,找到適合的運動對健康也是有一定幫助的喔!小編之前也有做瑜珈的習慣(但也荒廢了兩個月了),運動除了可以讓體態更好看,身體更柔軟(比較不容易拉傷扭傷之類的),更有感的是藉由熱身然後流汗,可以深刻地感受到通體舒暢XD總之保持良好的運動習慣,只有優點沒有缺點啦!大家一起動起來!

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臥虎藏龍第一彈!原來i-TRUEr都深藏不露~

這次的標題開門見山!跟著小編一起挖掘i-TRUEr們不為人知的另一面XD 除了工作之外,大家一定有自己的興趣、專業或是一些工作上可能不常使用到的技能,這些寶藏往往會默默地被日常工作、生活埋沒,但在i-TRUE沒有這回事!i-TRUEr 具備的DNA中其中一項就是「價值創造」,每個人的價值不管是工作上或是任何面向都是i-TRUE相當重視的!當然除了創造個人價值,還有夢想熱情、學習行動力等等DNA要素大家可以轉往i-TRUE官網逛逛,接下來就進入主題,介紹今天三位默默在i-TRUE發光的主角-Rain、Lene、Oliver

Rain-「職業安全衛生業務主管」 全艾思的安全交給她!

大家一定不知道,依據「職業安全衛生管理辦法」之規定,各類事業勞工人數未滿30人者,應置丙種職業安全衛生業務主管。而超過三十人以上未滿一百人者,則需接受乙種業務主管之訓練。因考量到艾思未來發展將會擴增到30人以上,Rain在2020年11月完成訓練課程並考取了乙種業務主管證照,為艾思的職業安全把關~

職業安全衛生業務主管課程
photo by Rain

這職業安全訓練可不是隨隨便便就可以考取的證照,Rain可是上了一連五天約8小時相當充實的課程,上滿共35小時的專業訓練課程,再經過考試認可才能通過。各種企業經營實務上的管理到各種工作可能會遇到的風險與預防都是訓練的內容。舉凡大到逃生動線需清楚以外甚至拖地地板不能太濕的小事情,只要是員工工作所到之處都是需要關注的呢!Rain也表示雖然相對營造相關產業,辦公室工作需要注意的風險已經是較低的了,但還是有很多小事不能馬虎~甚至未來若是公司持續壯大擴編,針對公司人數與環境都會需要再持續精進,以確保大家的工作安全有保障!

不得不說,公司同仁的安全Rain都是默默地再把關!有時候會有裝箱的產品到貨,從徹底消毒到擺放位置,Rain都會將他們安置妥當,因為辦公室空間不是很大,除了空間配置最適化也要夠安全才是重點~Rain同時也是i-TRUE小小護士!小編這邊要偷偷告白,有一次Rain看到小編的手被割傷,不管小編的阻攔立刻去拿了OK繃要小編貼上XD 覺得好暖心啊~不過Rain也有提到,公司在超過一定人數後,是需要雇用專業護理人士的,就像學校有護士阿姨一樣的概念~只能說i-TRUE有Rain在,大家工作起來超安心啊!

Lene-一口流利日文~加上日本工作經驗,開啟了回台接觸日本相關工作的機會

Lene一開始接觸日文要從日本打工度假開始說起。決定要去打工度假前,正好是Lene在澳門工作的第二年。(沒錯!正式四處漂流的勇者呢~) 而在習慣澳門當地的生活後,開始感受到不管是思考或是生活圈身邊的人事物有點一成不變,對Lene來說非常不習慣這種停滯感,因此,趁著可以申請打工度假的年紀,決定要去日本體驗當地生活!不過現實總是殘酷,在申請打工度假後Lene也漸漸發現打工好像也賺不了錢XD 不過這樣說也沒錯啦,畢竟去打工度假目的本不在賺錢,而是體驗日本文化及日常生活方式的機會,打工僅能稍稍補足旅費。所以Lene的日本打工度假主要目標放在體驗深度的日本生活。

在日本打工度假的生活(右圖紀錄原來打工薪水這麼微薄XD)
photo by Lene

至於工作經驗,Lene在打工度假期間做過的打工內容也很多樣:在京都時期有在居酒屋、愛爾蘭餐酒館待過一陣子,之後到東京則是在一家airbnb物業管理公司協助客服聯繫的工作。語言方面,在日本工作不外乎要能基本日常溝通;而文化面,Lene也相當可愛的觀察到日本人其實蠻崇洋XD,會比較積極想跟外國人交流,台灣人因是亞洲臉孔,在日本人心中不會特別覺得是外國人,所以也不會有特別待遇,但相對來說日本人對台灣的好感度還是比較高,也會因為台灣的話題拉近彼此距離。不過也因為有日本生活的經驗,開啟了Lene回台後從事日本相關工作的機會。

把握在日本生活的時光,哪裡都要去看看!
photo by Lene

Lene回台後陸續進入兩間日商公司,都是屬於新創產業,社風還有文化不如傳統大家印象中日商的一板一眼。同事相處方面Lene也覺得相當不同,跟日本同事不像跟台灣人相處什麼話都能聊,在日本職場比較有公私分開的感覺,感覺到對方很客氣、親切,比較難了解對方的想法。而台灣同事很熱情經常會邀約一起吃飯,但日本人提出這些邀請通常出於禮貌、客氣,不一定是真的要約你去,所以在日本社會中常常說要會懂讀空氣(空気を読む),就是中文說的察言觀色,需要適時地去對應。相比台灣人的直腸子,Lene也分享對於日本習慣的委婉、曖昧可能會讓大家失去耐性~(笑)小邊偷偷置入,還是台灣人好吧~!!

Oliver-擁有唎酒師證照!帶艾思一起踏入日本酒的世界~

說到清酒,可以看到Oliver雙眼散發著光!小編也是因為Oliver開始踏入清酒坑的呢XD 講起Oliver如何開始接觸清酒,也是從到日本出差、旅遊開啟了這道門!因為對日本的一些嚴肅嚴謹的刻板印象,其實Oliver最一開始對日本沒有很有興趣,是從2013第一次出差真正到了日本才發現日本有多美好,自此開始成為日本重度旅遊者!Oliver也分享了最狂紀錄是在一年內搜集到日本的四季XD 真的好狂啊~而這中間Oliver每次吃日料,偶爾會點一杯梅酒、清酒來喝喝,但這時候僅止嚐嚐而已。

一年內日本的四季~
photo by Oliver

讓Oliver真正愛上清酒也是在出差的時候(真的是很深的緣份~)「那時候去拜訪日本@cosme,喝到了一瓶溫熱過的清酒,那一瞬間覺得清酒也太好喝了!!」回台後,Oliver開始在揪飯局的APP上認識了一群也喜歡品酒的朋友,也在常去的居酒屋裡慢慢累積清酒樣本數。之後更是發現原來居酒屋的老闆正是清酒老師,就這麼入了這個日本酒的世界!Oliver還分享一個為了清酒活動-sake walk,兩天一夜快閃香港的瘋狂回憶(笑),真的是很衝!喝著喝著,Oliver開始想要更加鑽研,不只是自己喝地開心,也想以更專業的角度把清酒的美好分享給更多人知道,因此Oliver正式朝清酒師證照之路邁進!

(上圖)兩天一夜瘋狂的香港SAKE WALK
(左下)高知縣日本酒會遊戲「可杯」
(右下)大白天野餐也是日本酒會
photo by Oliver

從2019第一次上SAKE Navigator課程一路到唎酒師,一年時間Oliver在2020年10月1日(正好是日本酒之日~)獲得了唎酒師證照!先是SAKE Navigator必須要知道清酒的基本知識、專有名詞到歷史文化,甚至基本的香味特徵也要能夠掌握;而唎酒師則是進階到需要有日本酒品飲鑑賞能力(能說明香氣與味道)、侍酒以及能夠根據食物與喜好搭餐的能力。Oliver也分享自己考取之後的感想,之所以那麼喜歡日本其中一個原因正是他們的「職人精神」,其實從各酒造釀酒的技術就能夠感覺得出來,自己也很想學習這種精神,因此透過證照能夠讓自己在清酒領域更加專業,也更能分享給身邊的人正確的清酒知識!現在i-TRUE的聚會可是少不了清酒呢XDD

最後一堂唎酒師課程的教材&唎酒師證照GET
photo by Oliver

一次看完了三位i-TRUEr的分享,大家是不是也覺得很厲害呢!除了工作上的往來,有時候同事一起午餐,茶水間相偶遇小聊,都會發現i-TRUE的同事們都好有趣,心裡都會默默敬佩「啊~原來他這麼懂XXX啊!下次有問題要找他聊聊!」i-TRUE也會定期舉辦分享會,讓大家有機會可以跟同事們分享自己鑽研的樂趣或領域~讓公司不僅僅是工作的場域,更是可以互相交流的另一種心靈歸處!不過這只是臥虎藏龍的第一彈,i-TRUEr到底還有什麼意想不到的興趣、專業,盡請期待下一集,跟著小編一起挖掘i-TRUEr工作的另一面!

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【直擊】艾思工作休息區!工作累了嗎?喘口氣來坐坐吧!

看到艾思休息區內心絕對會先尖叫!我可以賴在這裡一天沒問題~喂!休息夠了當然還是要努力工作💪(這句是說給老闆聽的((逃~

療癒的艾思休息區~

工作固然重要,適當的休息也能提升生產力,有時候就是需要一個小小的空間喘口氣,午休時間大家可以暫時逃離螢幕好好坐下來飽餐一頓、跟同事互吐一下苦水…….。而艾思,讓休息變得更幸福了~現在就讓我們一起直擊「艾思休息區」的改造計畫,究竟休息區是如何誕生?大家又是怎麼使用休息區的呢?

先來隆重介紹休息區的幕後推手們:
橘子– 規劃完整的空間布置,讓一開始空空如也什麼都沒有的小區塊變成現在看著就舒心的休息區~
Anne & Rain– 除了規劃安排,Anne跟Rain負責後續物品配置與分配大家同心協力動手完成休息區改造計畫!

事不宜遲,直擊現在開始↓↓↓

Q1. 大家在艾思擔任什麼角色,平常都在做些什麼呢?

Anne&Rain:
在艾思主要負責行政總務方面的工作,大大小小的事情,包括文書簽呈、活動後續執行等工作。公司內部的活動,還有公物品也屬於我們的管轄範圍,也因此這個改造計畫就由我們這邊開始了!

橘子:
其實從大學、研究所到進公司期間都是接各種設計的案子並無正職,所以艾思算是我第一份工作。在艾思我擔任的是網頁設計職,平常就是做客戶的專案或是網站站內相關的視覺設計,如果有遇到實體活動的話偶爾也需要支援平面相關的設計。

左起 Rain、Anne、橘子

Q2. 改造契機-為什麼會有這次空間改造的計畫?一開始對休閒區有什麼樣的想法?

Anne:
一開始是因為整體空間需要重新規劃,也想要統整公司各部門對空間的需求,像是企劃部需要放置拍產品用的道具;還有公關品也需要有置物區;還有希望可以透過這次的改造,能夠增加討論區,讓大家都可以自在利用的共同空間。當然還要可以小憩的區域~因此也向公司內部徵召對空間改造有興趣的同事,剛好橘子有興趣想參與,也多虧她有了現在美美的空間!

Rain:
除了多了可以利用的空間外,因為平時我負責管理倉庫,也想好好把倉庫整理一番,所以跟Anne還有橘子一起討論了整體空間配置與規劃。

橘子:
因為剛好多了一個小空間,那陣子座位在那附近,又剛好迷上空間規劃相關的影片,於是每天都在幻想著那塊能怎麼應用。後來管理部要大整理公司以及倉庫,想說可以藉這個機會參與改造。
一開始的規劃是想讓大家可以進行休閒活動,像是可以投影玩switch或是揪團做瑜伽等。不過由於空間還蠻大,於是收集了一些同事們對休息區的期待與心願,統整後規劃出讓大家可以開會討論的區塊與能夠席地而坐或躺下來休息的舒適區。

果然是設計的坐位,不只美美的,靠近橘子的座位還有陣陣香氣呢 (笑

Q3. 改造過程-因為空間與預算等都有限的狀況下,在設計規劃的過程中有什麼樣的考量,以及是怎麼去規劃與討論的呢?

橘子:
因為大家對休息區的期待內容大不相同,如果全部都執行可能會爆預算(慾望無窮阿XD)。在規劃時會需要進行報價以及討論,看能不能在預算內做出能兩全其美的空間出來。為了能預先呈現空間規劃的感覺給大家,我把模擬市民這個遊戲軟體當我的規劃工具,並將整個公司建造出來,然後再擺設出想要的感覺,確認好這就是大家想要的感覺後再進行採購與佈置~

Anne:
空間改造的部分就全部交給橘子去設計規劃,只有在預算的部分橘子那邊列出需求後,我再跟主管討論預算是否符合需求等事宜。

橘子用模擬市民規劃出辦公室的空間,只能說太強了啦!

Q4. 關鍵執行階段-那天號召大家一起整理休閒區,從一開始大家手足無措不知道從何開始到完成後大家開心享受休閒區。跟一開始原本的想像有沒有什麼落差或是比想像更好呢?

橘子:
實際落差還是會有,畢竟我不是專業的室內設計師,在一些物件的擺放還是有些許差異,譬如擺設後還是要考慮到人走過的動線或是在使用上需要的空間距離而做些微調。因為以往的工作都大多是在部門內的合作或是獨立製作完成的,很少有機會是跟公司全部的人一起行動一起完成,當天大家一起努力把空間佈置完成後覺得很感動也很有成就感。

Anne&Rain:
執行階段人力跟時間的安排很關鍵!原本沒有預期會這麼快完成空間布置,因為平時大家都很忙碌,要找大家可以一起執行的時間其實很困難。所以事先先把每個人負責的部份與執行日期時間先公告清楚,讓大家有時間先處理手上的事情,加上大家分工合作,才讓整理當天高效率的完成各個區域的布置與整理。

偶爾換個地方工作,小編很喜歡的小角落~

Q5.這個改造計劃跟橘子原本的工作內容比較不一樣,參與這次的計劃有沒有帶給橘子什麼樣的收穫?或是之後如果艾思又有想要改造的空間,橘子會不會再次下海出馬XD 或是有什麼樣的建議嗎?

橘子:
這次的佈置讓我學會怎麼報價!其實以前沒有機會去做預算報價單然後採購之類的事,甚至報帳時,並不知道怎麼分辨什麼是可以報公帳的收據,只知道要開統編、抬頭要怎麼寫。當時採買東西裡面有海外的商品,所以收據上面的章並非台灣收據用的有效章,在申請程序上又會有所不同,不過好險公司會計-雅玲有教我怎麼分辨、申請,才順利完成手續。
之後如果有要再進行佈置或是改造我非常樂意再次出馬~也可能是職業關係,喜歡呈現關於美的一切~所以能夠改造出讓人感到舒適或是賞心悅目的空間是我的榮幸!不過佈置完的空間還是需要大家共同維護,不然再好看的空間如果髒亂了就不舒適了XD

其實透過每次參與公司不同的活動,都可以學到很多原本工作內容不會碰到的新東西呢!除了改造過程,休息區完成後,大家又是怎麼使用休息區的呢?前面橘子有提到,規劃前有先收集大家對休息區的期望跟心願,不知道有沒有符合大家的期待呢?我們邀請到兩位艾思美女,來說說她們的使用心得!

除了休息放鬆,大家還可以利用空間討論、看看書!

業務部-Lily
公司的休息區簡直是太造福大家了~吃飽飯後,超級適合躺在那裡放鬆或是睡個午覺補充精力,然後又可以有力氣繼續加班(誤)

企劃部-方方
ㄟ沒想到許一個懶骨頭的夢成真了!這東西真的不錯,上個月Happy hour的時候還架投影機玩switch,下次要在那邊看殭屍片,因為感覺比較溫馨不會害怕~

Happy Hour還可以投影玩 Switch呢!

看來大家都對休息區愛不釋手,還有很多娛樂功能呢!果然有個美美又舒適的休息區,讓工作的氣氛都開心了起來,就算工作上遇到什麼困難瓶頸,也可以換個地方休息、思考,轉換心情,又可以重新充電面對挑戰!不過,如上述橘子提到的,美美的空間需要大家的維護,相信艾思的大家也會共同守護這個迷人的小空間!

呼!) 終於寫完這篇文章,小編要先去休息區耍廢一下了XDD

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