艾思出任務!年度盛會~百大網友紅唇賞的幕後準備甘苦大公開!

每年年末,對艾思而言來說最重要的活動,非百大網友紅唇賞莫屬了!做為一個「化妝品使用心得及排行榜綜合網站 」,@cosme 最在意的,就是一直以來透過發表公平公正的心得,默默支持著我們的網友們!為了感謝每一年在 @cosme 網站上積極發表心得的網友們,為熱愛美妝的廣大網友們創造巨大的價值與貢獻,年度交替之際,都會為這些網友們舉辦一場盛大的感恩頒獎活動!希望能邀請網友們共襄盛舉,也讓 i-TRUEr 們有機會能實際與網友們一同互動!

每一年的紅唇賞活動,大家無不絞盡腦汁、用心規劃出最完美的活動,希望能將每個細節做到最好,讓網友們感受到 i-TRUE 發自真心的感謝!這次特別邀請了2022百大網友紅唇賞活動的總召 Eileen,以及總召的得意助手~四位推進活動的辛苦組長― Michelle、Jojo、Kevin、Anna,來分享活動準備過程的甘苦談~我們趕緊來看看他們的分享吧!

一個人走得快、一群人才能走得長遠!他們就是活動背後默默付出的幕後小兵!

超敬業的組長們,因為會議室都被預約完了,所以到公園邊野餐邊開會(?)
(左起:Jojo、Kevin、Michelle、Anna)

Anna-

這次紅唇賞最特別的就是主要負責活動推進的組長們都是進公司半年內的新人~因為我自己的部門不太會接觸到實體活動的辦理,這次很難得有這個參與主要討論的機會,在事前就參與活動流程的討論、大家一起思考該怎麼樣讓活動更圓滿有趣,覺得很有趣,相較以往更有參與感!也透過這次的活動,跟平常不常有工作交流的同事們有更多合作的機會,真的很難得~

我擔任的角色是陳列組組長,一開始很擔心自己身為新人,沒有辦理活動的經驗,該怎麼一肩擔起帶領大家的任務,再加上活動前一周很湊巧的遇上兩位組員確診缺席的狀況,讓我一直都感到滿緊張的。

但很慶幸大家都願意互相幫助,總召 Eileen 也是每隔一段時間就會來關心我的狀況,所以活動最後還是圓滿落幕!在活動結束後也覺得很感動呢~

Kevin-

我的話則是負責採購組的組長!整場活動的氣氛營造擔當就是我們了 XD 除了金錢控管以外,我們還要負責找尋活動組需要的道具、點心……等,百大網友們都讚不絕口的紅唇巧克力 & 伴手禮餅乾,就是出自我們之手!

十項全能 Kevin 大大,採購 or 場控音效,沒什麼難得倒的!

雖然我不算是新人了 ( XD ) 但這其實是我第一次在紅唇賞中加入採購組,一開始不太確定採購組需要做些什麼,不過很幸運的是我們組內有一個萬事通~歐姐!由於歐姐真的經驗非常豐富了,問她什麼都知道 XD 每次感到很迷茫的時候,歐姐總是很罩的分享之前的經驗,讓我們能更快速進入狀況!

Jojo-

我這次接下的任務是公關組組長~工作內容包含處理伴手禮的盤點、整理百大網友名單、寄送邀請函 & 準備獎狀……等,由於公關組處理的是整場活動的關鍵 (畢竟如果一個弄不好,就沒有網友會來參加活動了!) 所以大家在工作時都非常謹慎 & 用心的對待每一個環節!

因為這是我第一次處理公司活動的細項執行,才發現處理這些事情原來這麼瑣碎 (大家平時真的辛苦了……) 在活動結束後,也發覺自己在哪些事情上可以更細心、該怎麼改進,覺得是一個很好的學習機會~最重要的是,因為我平常的工作屬於業務性質,比較少有與公司其他部門合作的時機,透過這次舉辦紅唇賞,接觸了很多平時較不會有工作往來的同事,也算是挖掘了平時不常見到的同事面貌 XD

當天同時擔任頒獎金釵的公關組組長~Jojo!

辦一場活動,背後每一個人都非常辛苦!很感謝艾思的每一個人都這麼配合,大家都各自撥出時間把額外的工作做好,讓我回憶起以前大學玩社團辦活動的那種感動~真的是很特別的一次回憶~!

想要更貼近網友的心?換位思考、設身處地就沒錯!

Michelle-

我這次的任務是擔任活動組組長!活動組主要負責當天所有活動的流程安排,包含活動主題構想、規劃遊戲內容、活動場地安排……等,最重要的是要炒熱當天的氣氛,讓網友們玩得盡興、有賓至如歸的感受 ><!

因為這是我第一次擔任紅唇賞的主要負責人,一場活動帶給網友們最直觀的感受就是來自流程順暢度與遊戲趣味性,身上攬著這樣的重責大任,雖然有點壓力,不過很難得接到這樣全新的挑戰,同樣令我感到非常興奮、有趣!

討論過程中,活動組的組員都靈感滿滿,為了讓網友們真的有「身為巨星、備受矚目 」的感覺,我們精心準備了一個真實的頒獎典禮會場,從禮服 dress code、走紅毯,到頒獎音樂的挑選、親手綁上每一個百大獎狀緞帶 & 勳章,最後由執行長親手傳遞給網友們,每一個環節都是我們認真規劃後的結果,希望真的能傳遞我們滿滿的感謝給一直以來支持我們的網友們!

網友們都超熱情參與活動!

為了成功打造出令網友們都玩得開心、滿意的紅唇賞活動,不只是我,我想大家心裡一定都時常提醒自己,要以網友的角度思考整個流程的合理性,可能是因為心裡懷揣著這樣的信念,我們辦理的活動才能真正打動網友們的心吧!><

雖然比較可惜的是,想做的事情太多,但時間很有限,因此沒辦法採用每個 good idea,在一番刪減 & 協調過後,才成了最終呈現的樣貌。不過幸好最後活動以我們最滿意的狀態完整呈現給網友們,這是讓我感到最幸福的部分!

活動結束後也和自己設計的紅毯舞台一起合了照~

辦一場活動,過程中一定充滿辛苦,但看到艾思上上下下都齊心協力努力配合、網友們也都對成果非常滿意,就覺得一切都非常值得呢~!

活動推進的艾思定心丸!沒有妳,我們該怎麼辦~~

Eileen-

這是我加入公司後第一次主辦紅唇賞,雖然之前已經有擔任網友交流會總召的經驗,但因為紅唇賞的性質更不一樣、意義也更特殊,所以在接到這個任務的時候,心裡難免還是有點緊張!

當天到處關心現場狀況的 Eileen,讓人超級安心 XD

在籌備一切活動前,最困難的就是「分組」!俗話說:萬事起頭難,再加上今年公司的新朋友多,擔心大家會因為不熟悉活動流程而無所適從,所以我們特地安排學長姐 / 學弟妹分組制度,讓每個組別同時都有可靠的前輩們 ( A.K.A 行走的 google )、也有充滿創造力的新人們~最後各組實際運作起來的確非常有效率、大家都非常願意互相幫助,更讓人覺得特別感動,這就是艾思利他文化的展現吧!

雖然接下紅唇賞總召時真的滿緊張的,但因為大家都很自動自發的互相配合,加上這次有四位超給力的組長夥伴們一起衝鋒陷陣,更令人覺得放心不少!不會讓人覺得自己是在單打獨鬥完成這些事情,活動結束後真的收獲了滿滿的成就感~~

2022 百大網友紅唇賞,圓滿落幕!沿途留下的美好回憶,都會永遠留在 i-TRUEr 和網友的心中!

每次的紅唇賞結束後,大家心中都會充滿許多感慨!親自跟一直以來熱愛 @cosme 的網友們見面交流,感受網友們對網站以及美妝的熱忱,真的令人內心澎湃不已!因為有這樣一群和我們理念相同的人們,共同守護 @cosme 的價值,我們也才有一直走下去的能量!

最後的最後,再次感謝一年來積極參與站上活動、喜愛著我們的網友,給予 @cosme 前進的強大動力!我們也會抱著「創造真實可信賴的美妝情報」使命,帶著大家的支持繼續努力的,敬請期待吧!!

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